Asset Management: verbazingwekkend efficiënt en snel met Actoren
Het ultieme data gedreven werken
Actoren WeShare is de oplossing voor Asset Management. Met onze geïntegreerde cloudapplicatie krijgt u toegang tot een uitgebreid scala aan functionaliteiten, zonder gedoe met installaties of updates. Ons intuïtieve real estate dashboard biedt een overzicht van uw assets, terwijl de geavanceerde filter- en selectiemogelijkheden ervoor zorgen dat u alleen relevante gegevens ziet.
En u kunt met andere Actoren gebruikers data delen, dus niet alleen binnen uw eigen organisatie, maar ook met andere marktpartijen. Met collega asset managers, property managers technical asset managers, met taxateurs en aannemers. En niet alleen data voor Asset Management zelf, maar ook alle financiële data die hier bij hoort.
Alle data binnen handbereik
Of het nu gaat om het monitoren van huurinkomsten, het beheren van onderhoudskosten of het analyseren van markttrends in de tijd, WeShare biedt alle tools die u nodig heeft om uw vastgoed portfolio effectief te beheren. Voorgeprogrammeerd, zodat u direct aan de slag kan.
Asset Management met Actoren: precies de functionaliteit die je nodig hebt.
Een innovatief product dat functionaliteit opnieuw definieert
Voor iedereen:
- Data Integratie: Alle data binnen Actoren is automatisch geïntegreerd en wordt naadloos opgehaald van systemen zoals REMS en Informant.
- Data-gedreven werken: Werk met data zoals in Excel, maar dan eenvoudiger. Met tabellen, draaitabellen, grafieken en histogrammen.
- Eigen indeling schermen. Net zoals in Power BI, maar dan eenvoudiger, zonder cursus.
- Aanvullen en wijzigen van data: Voeg data toe of wijzig deze; wijzigingen worden automatisch beschikbaar voor alle gebruikers. Met functies zoals kopiëren en plakken, net zoals in Excel.
- Verzenden van data naar andere gebruikers: Verstuur data net zoals in Outlook, maar eenvoudiger. Actoren regelt automatisch de bijlagen.
- Tijdgebonden analyse: Voer gemakkelijk zelf in te stellen analyses uit voor specifieke tijdsperioden, compleet met referentiedata en tijdlijnen, eenvoudiger dan in Excel.
- Document Management: Een geavanceerd systeem dat documenten toewijst aan entiteiten zoals complexen, units, huurders, facturen en boekingen, met centrale opslag en koppeling aan relevante data.
Voor Asset Managers:
- Gespecialiseerde Presentatie: Financiële data specifiek gepresenteerd voor asset management.
- Data Room: Geavanceerde en perfecte datarooms, Die je vult met een paar muisklikken, en daarna automatisch synchroniseren. Met enkele muisklikken, zonder handmatig beheer.
- Taxatie Management: Verstuur taxatieopdrachten met enkele muisklikken die automatisch worden doorgestuurd naar een taxateur.
Voor Controllers
- Financiële administratie: Boekingen zijn direct gekoppeld aan vastgoedobjecten, facturen, projecten en tickets, wat Actoren ideaal maakt voor financiële beheerders.
- Huurfacturen, betalingen,, inkomende facturen, budgetten, objecten. Geheel geintegreerd en heel snel te vinden op de Google manier.
Het is een kleine stap naar Actoren
Stap 1: Wij koppelen uw bestaande data
Wij zorgen ervoor dat uw bestaande data wordt gekoppeld. Wij zorgen ervoor dat u vanaf dat moment met een simpele inlog meteen aan de gang kunt gaan. Actoren zorgt ervoor dat uw vastgoeddata dagelijks automatisch wordt ververst vanuit uw administratieve systeem. Dit doen we met ons WeGet product, nu geïmplementeerd bij de meeste vooraanstaande vastgoedbeheerders in Nederland, en in gebruik bij tientallen grote eigenaren en fondsen.
Op dit moment is het REMS van Aeron volledig gekoppeld. Uw medewerkers kunnen inloggen en meteen aan de slag.
U hoeft geen data te converteren, geen medewerkers in te werken, geen implementatieplan op te stellen.
Het gebruik van Actoren in uw organisatie is een stap die eenvoudig te realiseren is. Immer wij faciliteren de koppeling naar uw bestaande ERP systeem een voorzien in duidelijke instructievideo’s, waardoor medewerkers zich zelf snel kunnen inwerken. Belangrijk is dat Actoren aanvullend werkt en bestaande processen en protocollen onaangetast laat.
Stap 2 Inwerken met onze instructievideo’s
Ontdek een uitgebreide verzameling instructievideo’s op ons YouTube-kanaal, waardoor uw medewerkers binnen enkele uren zelfstandig aan de slag kunnen. Deze video’s bieden een heldere en gestructureerde uitleg, waardoor uw team snel vertrouwd raakt met ons systeem. En terugkijkt als het nodig is.
Laat niet alleen uw huidige, maar ook toekomstige medewerkers zich op eigentijdse wijze inwerken door gebruik te maken van deze toegankelijke bron van kennis en training.
Dashboards en werkbladen noemen we ‘views’, omdat ze de gebruikers een perspectief bieden op de data van de organisatie. In deze video tonen we hoe je tools zoals tabellen, draaitabellen (pivot tables) en grafieken op deze views plaatst.
Beperking is de essentie van datagedreven werken. In deze video laten we zien hoe je door op data te klikken, je dashboard aanpast zodat alleen samenhangende data zichtbaar wordt.
Je kunt ook op een Google-achtige manier door de data zoeken door steekwoorden of getallen in te voeren. In deze video demonstreren we hoe het systeem automatisch de relevante data zoekt en tegelijkertijd de overige data filtert.
Als je bekend bent met het gebruik van filters in Excel, zul je deze vaardigheid gemakkelijk kunnen toepassen met Actoren. We laten zien hoe je filters toepast op een kolom en tonen hoe een filter in één tabel automatisch wordt toegepast op alle andere tabellen.
Vaak is het nuttig om een specifiek overzicht te krijgen van je vastgoedportfolio op een bepaald moment, inclusief de objecten die je beheert en de bijbehorende contracten. In deze video laten we zien hoe je de peildatum gebruikt om deze gegevens nauwkeurig aan te sturen.
Wanneer je data wilt vergelijken over verschillende perioden, van het heden tot het verleden, is de tijdlijn een essentieel hulpmiddel. Je kunt dit zien per jaar, kwartaal of maand. Bovendien tonen we hoe de rest van je data, waaronder tabellen, draaitabellen en grafieken, zich automatisch aanpast aan de gekozen periode.
Drill down is een cruciale techniek in datagedreven werken, en Actoren implementeert dit door middel van geavanceerde filtering. Een unieke eigenschap van Actoren is dat je tijdens het analyseren ontbrekende data kunt toevoegen, waardoor je als het ware door je data zigzagt. We demonstreren we hoe deze functies samenwerken, zodat je alle relevante data overzichtelijk bij elkaar ziet.
Actoren beschikt over een uitgebreide set kerncijfers en maakt gebruik van KPI’s (Key Performance Indicators) om gebruikers proactief te waarschuwen bij het overschrijden van deze cijfers. Dit wordt visueel weergegeven met een systeem van groene, gele en rode stoplichten. Deze KPI’s zijn situationeel aangepast aan verschillende typen vastgoed, regio’s en tijdframes. Hoe kan je dit instellen en gebruiken om direct in te spelen op belangrijke veranderingen in je data
Stap 3: Uw medewerkers gebruiken Actoren
Uw bestaande processen blijven zoals ze zijn. Alle koppelingen, speciale software, Excel Templates en powerBI blijft zoals het is. U loopt dus geen enkel risico, uw bedrijfsprocessen werken precies hetzelfde als vroeger.
Het enige wat u zult merken is dat de medewerkers in hun eigen tempo langzamerhand gebruik gaan maken van het gemak van Actoren. Zij zijn daar immers zelf bij gebaat.
Het Resultaat voor de Asset Manager
Met deze eenvoudige stappen, kunt u een breed scala aan doelen bereiken. Met weinig moeite en geringe management aandacht
Bespaar veel kosten
U bespaart kosten in uw organisatie doordat iedereen veel minder tijd kwijt is aan taken die eigenlijk door een computer moeten worden uitgevoerd. Door snellere data-ontsluiting en minder tijd te besteden aan communicatie, zowel intern als extern, wordt de efficiëntie aanzienlijk verhoogd.
Professionele uitstraling
Als Asset Manager kunt u uw eigenaren en fondsen ook een login geven, waardoor zij toegang hebben tot hun meest recente data.
Daarna kunnen ze gebruik kunnen maken van de volledige functionaliteit van Actoren. Uw klanten kunnen nu direct bij de data, wat ook u een hoop werk scheelt.
Alle voordelen van standaard software
U bespaart kosten op de ontwikkeling en uitbesteding van eigen software, wat logisch is omdat Actoren standaardsoftware is.
Het biedt aanzienlijk meer functionaliteit en de kosten worden verdeeld over alle marktpartijen in de keten.
Wees klaar voor de toekomst
Actoren stopt niet met deze ontwikkeling. Integendeel, het doel van Actoren is ketenintegratie.
In de vorm van Offerte aanvragen, Offertes, goedkeuring en uitvoering. Ketenintegratie dus, naar aannemers en leveranciers.