Het kernprincipe achter Actoren
Hoe integreert Actoren door de toepassing van Klassieke Zakelijke Principes naadloos de administratie en communicatie tussen opdrachtgevers, taxateurs, assetmanagers en vastgoedbeheerders? Wat is het kernprincipe achter deze vooruitstrevende technologie, en hoe maakt het de uitwisseling van gegevens zo eenvoudig en flexibel?
In deze post gaan we in op de achtergrond van het vernieuwende concept van Actoren en hoe het de manier waarop informatie wordt gedeeld in en buiten organisaties transformeert.
Lessen uit de 17e Eeuw: De Oorsprong van Moderne Systemen
Inzicht in de oorsprong van Actoren vereist een blik in het verleden, zo’n 400 jaar terug naar de 17e eeuw in Amsterdam. Toen vertrouwden kooplieden op grootboeken, kasboeken en andere administratieve documenten zoals factuur- en inventarisboeken. Deze zorgvuldig bijgehouden boeken waren cruciaal voor hun zakelijk succes, en legden de basis voor hun zakelijk succes.
De introductie van carbonpapier in 1806 was een volgende revolutionaire stap voorwaarts. Dit maakte het mogelijk om gegevens slechts één keer te schrijven, waarna ze automatisch werden overgedragen. Dit doorschrijfsysteem bleef dominant tot in de jaren 80 van de vorige eeuw.
De Computer: Evolutie van Administratieve Systemen
De moderne administratieve software is in essentie een doorontwikkeling van het historische doorschrijfsysteem, maar dan met significante verbeteringen. Carbonpapier is vervangen door software, en de pen door het toetsenbord. Een belangrijke vooruitgang is dat computers nu automatisch kunnen optellen, vermenigvuldigen en delen.
Toch vertonen deze computersystemen qua structuur veel overeenkomsten met hun historische voorgangers. Een 17e-eeuwse koopman zou waarschijnlijk de structuur en terminologie van zijn grootboeken herkennen in het huidige backoffice-systeem. Zelfs de meest geavanceerde hedendaagse administratieve software is qua bestandsstructuur en terminologie nog steeds diep geworteld in deze 17e-eeuwse principes.
Het Internet: Van Backoffice tot Wereldwijde Connectiviteit
De opkomst van het internet was een sleutelmoment in de evolutie van administratieve systemen. Eerder geïsoleerde backoffice-systemen werden verbonden met de buitenwereld, wat een fundamentele transformatie in gegevensdeling en communicatie teweegbracht. Organisaties konden nu via het internet toegang bieden tot hun systemen voor externe gebruikers en digitale gegevens uitwisselen met behulp van e-mail en Excel. Deze ontwikkeling creëerde zakelijke kansen, waardoor backoffice-systemen evolueerden van geïsoleerde entiteiten naar geïntegreerde platforms.
Onbeheersbaar, arbeidsintensief, kwetsbaar en kostbaar: een doodlopende weg
De ontwikkeling van backoffice-integratie was echter ad-hoc en te technologiegericht. Er werd gebruikgemaakt van beschikbare middelen, zoals Excel en E-mail, die oorspronkelijk niet ontworpen waren voor deze doeleinden. Dit resulteerde in ondoelmatige, kwetsbare en onveilige processen, die veel inspanning vergden. Bovendien was er een hoog risico op fouten, men stuurde vaak vertrouwelijke informatie naar de verkeerde partijen. Of data was niet compleet, van de vorige maand of vergeten mee te sturen.
Met de toenemende diversiteit van systemen worden deze (half) automatische oplossingen ook steeds complexer en ondoorzichter.
Duit in de vorm van een lappendeken van software, templates, handmatige procedures en data storages.
Voor de hand liggende oplossing met Actoren door het toepassen van Klassieke Zakelijke Principes
Actoren biedt een doeltreffende en eigenlijk voor de hand liggende oplossing voor deze problemen door terug te keren naar de basis van administratieve systemen. Actoren herkent dat alle administratieve systemen in essentie dezelfde basisstructuur en -terminologie delen. Door deze gemeenschappelijke kenmerken te benutten, functioneert Actoren als een universele schakel, compatibel met alle soorten administratieve software. Deze benadering vergemakkelijkt niet alleen de communicatie binnen de vastgoedketen, maar stelt ook gespecialiseerde productontwikkeling beschikbaar tegen betaalbare kosten.
Ons product WeValue illustreert hoe een nicheproduct de kloof tussen grote en kleine organisaties kunnen overbruggen, met gebruiksgemak voor beide groepen en zonder de noodzaak voor complexe configuraties of uitgebreide trainingen. Dit product faciliteert efficiënte aansturing van taxateurs in de grootzakelijke markt en maakt het voor grote taxatiebedrijven mogelijk om opdrachten eenvoudig door te spelen naar kleinere partijen.
Voor een uitgebreide uitleg, bekijk de twee onderstaande video’s
En specifiek voor taxateurs:
Deze video’s illustreren hoe een grote opdrachtgever met enkele muisklikken taxateurs uit zijn eigen netwerk opdrachten kan verstrekken en inzicht kan geven in zijn vastgoedportfolio. Vervolgens tonen de video’s hoe deze taxateurs het platform gebruiken om hun eigen administratie te stroomlijnen en taxaties efficiënt door te voeren.
Actoren weerspiegelt ook hier de werkwijze van 17e-eeuwse kooplieden. De werkwijze is precies hetzelfde als die van onze 17e-eeuwse koopman, die zijn vastgoedregister aan een taxateur overhandigde met het verzoek de meest recente taxatiewaarden op te nemen en het register terug te geven als hij klaar was.
Actoren spiegelt bestaande financiële administraties.
Actoren is hypermodern en tegelijk bewust heel klassiek. Dit platform brengt de beproefde principes van 17e-eeuwse kooplieden naar de moderne digitale wereld van vastgoedtaxatie, en toont aan hoe traditionele methoden nog steeds relevant zijn. Hier zijn vier belangrijke voordelen van het integreren van deze klassieke principes in ons hedendaags product:
- Bewezen Effectiviteit: De technieken die eeuwen terug ontwikkeld werden, zijn door de tijd heen getest en effectief gebleken. Actoren moderniseert deze aanpakken om consistente en betrouwbare resultaten te leveren.
- Betrouwbaarheid en Vertrouwen: Door de principes van duidelijkheid en vertrouwen, kenmerkend voor historische handelsmethoden, toe te passen, zorgt Actoren voor transparantie en betrouwbaarheid in financiële en logistieke processen
- Eenvoud en Focus: Klassieke handelsprincipes waren gericht op de essentie van zakelijke transacties. Actoren vereenvoudigt complexe processen, waardoor gebruikers zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is.
- Aanpasbaarheid: Hoewel ze uit een ander tijdperk stammen, zijn de principes verbazingwekkend flexibel en aanpasbaar aan moderne situaties. Actoren gebruikt deze flexibiliteit om een platform te bieden dat zowel snel als gebruiksvriendelijk is, zonder de kernprincipes van handel te verliezen.
- Universele inzetbaarheid: Dit is wellicht het grootste voordeel voor onze klanten: Actoren is universeel toepasbaar. Het platform kan worden gebruikt voor elk type financieel georiënteerd systeem. Of het nu gaat om asset managent, financiele administratie, urenverantwoording, projecten administratie, of andere ere financiële processen, Actoren biedt een flexibele en schaalbare oplossing die aan de behoeften van verschillende sectoren en bedrijfsmodellen kan voldoen. Deze veelzijdigheid stelt onze klanten in staat om het platform aan te passen aan hun specifieke vereisten, waardoor ze profiteren van een geïntegreerde en efficiënte aanpak voor al hun financiële activiteiten. Met Actoren hebben onze klanten de geruststelling dat ze een veelzijdig en krachtig instrument in handen hebben, ongeacht de complexiteit van hun financiële processen.
Door deze klassieke principes als uitgangspunt te nemen, combineert Actoren het beste van traditionele methoden met de voordelen van moderne technologie. Dit zorgt voor een robuust en gebruiksvriendelijk platform dat traditie en innovatie naadloos integreert.