Strak management focust op het beperken van activiteiten tot essentiële, kerntaken van de organisatie. Dit verhoogt de efficiëntie, vermindert verspilling en zorgt ervoor dat inspanningen rechtstreeks bijdragen aan de hoofddoelen van de organisatie.
Dit principe lijkt eenvoudig, maar in de software-infrastructuur van vastgoedbedrijven, wordt het vaak over het hoofd gezien. Vastgoedorganisaties hanteren een wirwar aan systemen en tools zoals Excel-templates, e-mailbijlagen, PowerBI-rapporten, downloadportalen, SharePoint en WeTransfer. Hoewel nuttig, functioneren deze tools vaak als ad-hoc oplossingen, moeilijk te doorgronden, veel aandacht kosten, en voortdurend onderhoud nodig hebben om functioneel te blijven.
De gefragmenteerde aanpak in software-infrastructuur leidt onvermijdelijk tot terugkerende problemen en een cyclus van inefficiëntie.
Een effectieve managementstrategie moet zich richten op het integreren en stroomlijnen van deze tools in een meer gestructureerd en efficiënt systeem. Als je dat goed doet, resulteert dit in aanzienlijke voordelen zoals vereenvoudigde processen, verbeterde beveiliging en compliance, en een betere integratie van gegevensbeheer. Deze aanpassingen verhogen ongetwijfeld de efficiëntie van de kernactiviteiten en verminderen de operationele kosten en tijdsinvesteringen significant.
Strak management betekent dat je eigenlijk nu veel moet investeren.
Hoewel de overgang naar een gestroomlijnder systeem aanzienlijke investeringen en een onevenredige hoeveelheid managementtijd vereist, is het een essentiële stap.
Zonder deze verandering zullen de kosten als gevolg van inefficiëntie immers onvermijdelijk exponentieel stijgen, waarbij een steeds groter deel van het budget van de organisatie aan ICT wordt besteed. Na verloop van tijd kunnen deze inefficiënties leiden tot operationele knelpunten die de groei belemmeren en de dienstverlening verslechteren, wat de klanttevredenheid en de algehele marktpositie negatief beïnvloedt. Bovendien zijn verouderde systemen vaak minder veilig en meer vatbaar voor cyberdreigingen, wat aanzienlijke risico’s kan opleveren voor de integriteit en continuïteit van de bedrijfsvoering.
Op de lange termijn zijn deze stijgende kosten onhoudbaar voor elke organisatie, ongeacht de financiële middelen. De investering in een efficiënter systeem helpt daarom niet alleen het risico op escalerende kosten te beperken, maar positioneert de organisatie ook om wendbaarder te zijn en beter uitgerust om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Door deze inefficiënties proactief aan te pakken, kunnen organisaties de steile curve van nooduitgaven vermijden die voortkomen uit systeem falen en last-minute updates die nodig zijn door verouderde technologie. Uiteindelijk maken, ondanks de aanzienlijke initiële kosten en inspanningen, de lange termijn besparingen en strategische voordelen dit een waardevolle onderneming.
Bij standaardsoftware heeft iemand anders de investering al gedaan
Er is echter een betere oplossing dan deze. Zelf software ontwikkelen binnen een organisatie wordt steeds meer gezien als een ouderwetse aanpak. In de moderne zakelijke omgeving biedt het gebruik van gestandaardiseerde, commercieel beschikbare softwareoplossingen verschillende voordelen. Deze oplossingen worden doorgaans ontwikkeld door gespecialiseerde bedrijven met diepgaande expertise in softwareontwerp, beveiliging en gebruikerservaring, wat zorgt dat ze zowel robuust als gebruiksvriendelijk zijn.
Het voordeel van standaardsoftware is dat de initiële investering al is gedaan; er is grondig over nagedacht, het systeem is klaar voor gebruik en het onderhoud wordt uitbesteed.
Bovendien zijn de kosten aanzienlijk lager omdat deze verdeeld worden over meer marktdeelnemers.
Maar tot voor kort had je geen keuze; er was simpelweg geen standaardoplossing die aan al je behoeften voldeed.
Het Zwitsers zakmes voor Asset Management
In de huidige situatie is er een acute marktbehoefte aan een standaardsysteem. Bij Actoren, met 20 jaar ervaring in de vastgoedsector, hebben we deze behoefte grondig in kaart gebracht en hebben we de afgelopen 10 jaar gewijd aan de ontwikkeling van dit systeem. Gezien de complexiteit en diversiteit van de huidige tools, biedt een uniform systeem een welkome verlichting. Actoren, ons nieuwste product, is het resultaat van deze ontwikkeling. Het is speciaal ontworpen om ad-hoc oplossingen te elimineren en te vervangen door één geïntegreerd, multifunctioneel systeem—het Zwitserse zakmes voor asset management.
Deze cloudapplicatie vervangt de meeste extra software binnen je organisatie en biedt een scala aan functionaliteiten die naadloos samenwerken, zowel onderling als met het bestaande ERP-systemen, zoals Rems en Informant. En niet alleen de functies, maar ook de data van de organisatie wordt geïntegreerd tot éé’n geheel. Actoren vormt een ideale, harmonieuze aanvulling op het bestaande administratieve ERP-systeem van je bedrijf en biedt een gestroomlijnde, kosteneffectieve oplossing voor de uitdagingen van een gefragmenteerde software-infrastructuur.
Met Actoren functioneert alles op een uniforme manier, waardoor je niet langer hoeft na te denken over hoe of waar bepaalde functies precies werken. Alles is naadloos geïntegreerd, wat ook aanzienlijk de noodzaak vermindert om software te ontwikkelen, te onderhouden of te beheren, en je beste medewerkers vrijmaakt voor belangrijkere taken dan het creëren en ondersteunen van software.
Deze integratie maakt het werk niet alleen effectiever, maar levert ook significante tijds- en kostenbesparingen op, terwijl het de verspilling van middelen drastisch vermindert.
Ongemerkte Implementatie
Het mooie aan Actoren is dat het aanvult en niet vervangt. Je zult geleidelijk merken dat bestaande software overbodig wordt en niet meer gebruikt. Dit gebeurt bijna automatisch. door de medewerkers zelf. Uiteindelijk resulteert dit in een organisatie die overtollige en verouderde systemen opruimt. Wat
Laten we eerlijk zijn, dit maakt je bedrijf ook visueel een stuk strakker en georganiseerder.