Actoren biedt ook een geavanceerde Real Estate Data Room-oplossing, speciaal ontworpen om te voldoen aan de specifieke eisen van vastgoedtransacties. Deze functie zorgt voor een naadloze, gebruiksvriendelijke en dynamische omgeving die zowel verkopende partijen als kopers ten goede komt.
De belangrijkste functies van Actoren:
- Selecteren van Data is voldoende: Actoren is speciaal ontworpen met een focus op eenvoudige navigatie en toegankelijkheid. Verkopende partijen kunnen met slechts enkele muisklikken vastgoedcomplexen selecteren en toevoegen aan de Real Estate Data Room, wat het proces zowel efficiënt als tijdbesparend maakt.
- Automatische uploads en synchronisatie: Na het toevoegen van een vastgoedcomplex zorgt Actoren automatisch voor het uploaden en hierna het bijwerken van de Data Room. Alle data blijft accuraat en consistent up-to-date, zonder dat handmatige interventie nodig is.
- Gemakkelijke toegangsverlening: Voor het verlenen van toegang aan potentiële kopers is enkel het toevoegen van hun e-mailadres als nieuwe gebruiker in de Data Room nodig. Vervolgens hebben zij onmiddellijk toegang tot alle functionaliteiten van Actoren.
- Geïntegreerde en transparante data: De data binnen Actoren is perfect met elkaar verbonden, waardoor bijvoorbeeld de rent-roll verwijst naar vastgoedobjecten en omgekeerd. Dit zorgt voor helderheid en stelt potentiële kopers in staat om snel en efficiënt te zien wat bij elkaar hoort. De koper kan de objecten zien op interactieve landkaarten.
- Volledige financiële data: Actoren integreert rechtstreeks met ERP-systemen, waardoor de data altijd volledig en actueel is. Het bevat niet alleen gestructureerde informatie over vastgoedobjecten en huurcontracten, maar ook huurfacturen, betalingen, kosten en boekingen. Dit omvat zowel de huidige status als historische gegevens, wat essentieel is voor een diepgaande financiële analyse. Bovendien kunnen kopers data analyseren op een specifieke referentiedatum of deze over verschillende perioden (zoals jaar, kwartaal of maand) vergelijken.
- Toegang tot gekoppelde onderliggende documenten: Actoren biedt toegang tot alle relevante onderliggende documenten, die direct gekoppeld zijn aan de gestructureerde data. Dit maakt het eenvoudiger voor gebruikers om benodigde documentatie te vinden en te verifiëren.
- Analyse en integratie van data: Actoren is uitgerust met geavanceerde analysetools die gebruikers helpen bij het identificeren van verbanden tussen verschillende datasets. Dit faciliteert het begrip van de data voor potentiële kopers en ondersteunt een grondig due diligence-proces. Je kan filteren, sorteren, en drill down uitvoeren. Zie bijvoorbeeld de video voor wat er allemaal mogelijk is.
- Interactiviteit: De Real Estate Data Room bevordert een dynamische en interactieve dialoog tussen alle betrokken partijen, zoals verkopers, kopers, asset managers, en eigenaren of fondsbeheerders. Dit verhoogt de betrokkenheid en transparantie tijdens het koopproces.
Voordelen van Actoren
- Professionaliteit: Actoren straalt een professioneel imago uit, wat vertrouwen wekt bij potentiële kopers en het due diligence-proces versnelt. Met Actoren biedt hun niet alleen een omgeving die er mooi uitziet, maar ook een hypersnelle datastore.
- Minimalisatie van juridische risico’s: Door de nauwkeurigheid en de constante beschikbaarheid van de meest recente data minimaliseert Actoren de juridische risico’s verbonden aan vastgoedtransacties.
- Efficiëntie: Het beheer van de Data Room vereist minimale inspanning vanwege de automatisering van updates en correcties. Dit resulteert in een foutloze en efficiënte update van informatie.
- Verhoogde verkoopprijs: Door een verhoogd vertrouwen en een vlekkeloos verkoopproces kan Actoren bijdragen aan een hogere verkoopprijs van het vastgoed.
- Snellere deals: Door de veel mindere administratieve rompslomp kan sneller geschakeld worden en komen deals hierdoor sneller tot stand.
Versnel Vastgoeddeals
Het verkoopproces zelf wordt significant versneld, doordat er geen ‘bottlenecks’ meer zijn. Het inrichten van een Data Room binnen Actoren kost immers maar een paar muisklikken, waarna toegang verlenen aan potentiële kopers alleen bestaat uit het invoeren van hun e-mailadressen.
Dit versnelt het proces doordat kopers een direct bruikbare gebruikersinterface hebben zonder zelf te hoeven zoeken naar de benodigde data. Bovendien kunnen eventuele vragen direct binnen het Actoren-systeem worden gesteld en beantwoord, wat de interactie en besluitvorming verder faciliteert.
Waarom Kiezen voor de Real Estate Data Room van Actoren in Plaats van SharePoint?
Gebruiksgemak voor iedereen: In tegenstelling tot SharePoint, waar uitgebreide kennis nodig is om het platform volledig te benutten, is Actoren ontworpen met het oog op gebruiksgemak. Dit betekent dat zelfs gebruikers zonder technische achtergrond efficiënt kunnen werken binnen de Data Room. Actoren zorgt ervoor dat de juiste informatie altijd beschikbaar is voor de juiste mensen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over complexe instellingen.
Automatische Upload en bijwerken: Dat scheelt natuurlijk een hoop werk, je hoeft niet meer zelf de data te uploaden en aan te passen als er iets verandert. Dat doet Actoren voor je. Database en achterliggende documenten zijn als één geheel met elkaar verbonden. In Actoren kun je achterliggende documenten als dossiers toekennen aan vastgoedobjecten, facturen, boekingen etc. In SharePoint zijn het losse bestanden.
Veiligheid als prioriteit: In SharePoint kan je makkelijk een fout maken, en de verkeerde informatie koppelen aan potentiële kopers. En je hoeft niet zelf te uploaden, en je hoeft hierdoor veel minder op te letten dat je wel de juiste data hebt.
SharePoint: Een krachtig platform, maar met een behoorlijke leercurve: Hoewel SharePoint de flexibiliteit biedt om bijna alles te doen, is er aanzienlijke expertise nodig om het volledige potentieel te benutten. Dit kan een behoorlijke barrière vormen voor teams zonder gespecialiseerde IT-kennis. Met Actoren krijg je de kracht zonder de complexiteit, wat zorgt voor een soepelere en toegankelijkere ervaring.
Afzonderlijke datarooms voor Initial Review and Due Diligence
In vastgoedtransacties en andere zakelijke deals worden de twee fasen van het dataverzamelings- en beoordelingsproces over het algemeen aangeduid als de initial review (initiële beoordeling) en de due diligence (nader onderzoek). Hier is hoe ze meestal worden beschreven:
- Initial Review : In deze fase krijgen potentiële kopers of investeerders een eerste inzicht in het vastgoed of de zakelijke kans. Het doel is om hun interesse te wekken en een basisbegrip te bieden van wat het vastgoed of de zakelijke onderneming inhoudt. De verstrekte gegevens zijn over het algemeen summier maar voldoende om te beslissen of verder onderzoek gerechtvaardigd is. Informatie zoals locatie, algemene financiële gegevens, en een overzicht van het vastgoed of de onderneming zijn voorbeelden van wat in deze fase wordt gedeeld.
- Due Diligence: Deze fase volgt op de initiële beoordeling als de potentiële koper voldoende interesse heeft getoond om verder te gaan. Tijdens de due diligence worden uitgebreidere en diepgaandere gegevens verstrekt en geanalyseerd. Dit omvat ook de juridische documenten, technische inspecties, de onderliggende taxatierapporten en volledige lease- of huurdossiers. De due diligence is cruciaal omdat het potentiële kopers in staat stelt om alle aspecten van de investering grondig te evalueren voordat ze een bindende beslissing nemen.
Weer een voorbeeld van de kracht en veelzijdigheid van Actoren.
De Data Room is slechts een van de vele voordelen die Actoren biedt aan vastgoedorganisaties. Actoren wordt vaak gezien als het Zwitserse zakmes voor Asset Management, vanwege de veelzijdigheid en de uitgebreide functionaliteit die het platform biedt. Elke Data Room binnen Actoren is in feite een onafhankelijke ‘Actor’, die essentiële data van geselecteerde vastgoedcomplexen bevat. Dit is vergelijkbaar met hoe zowel fondsen als eigenaren als afzonderlijke ‘Actors’ binnen het systeem behandeld worden.
Deze naadloos geïntegreerde structuur elimineert de noodzaak voor extra tools of training. Organisaties profiteren van een vereenvoudigd beheerproces omdat alle vereiste data reeds binnen het platform beschikbaar zijn, en het beheer automatisch wordt bijgewerkt en onderhouden. Dit zorgt niet alleen voor een gestroomlijnde operationele ervaring maar vermindert ook de kans op fouten en verhoogt de efficiëntie binnen de hele organisatie. Actoren staat centraal in het versterken van de capaciteiten van vastgoedprofessionals door cruciale informatie gemakkelijk toegankelijk en beheersbaar te maken.
Gunstige prijs, en tegelijk boordevol functionaliteit: Wanneer je kiest voor Actoren, kies je niet alleen voor een systeem boordevol functionaliteit, maar ook voor een systeem met een zeer gunstige prijsstelling. Dit is logisch, gezien de Data Room van Actoren dezelfde software gebruikt als die voor asset managers, fondseigenaren en alle andere marktpartijen. Actoren hoefde hiervoor geen aparte ontwikkelingen te doen. Dit efficiënte gebruik van bestaande middelen stelt Actoren in staat om deze ultieme data room tegen een gunstige prijs op de markt te brengen.