Informatie zoeken kost veel te veel tijd. En is eigenlijk overbodig, het is verbazingwekkend hoeveel tijd mensen in de vastgoedsector keer op keer verspillen aan taken die in wezen overbodig zijn. Er is veel laaghangend fruit te plukken. Al 20 jaar ontwikkelen we software voor deze sector, en toch lijkt het probleem eerder groter te worden dan kleiner.
Zoeken van data is veel te tijdrovend
Een voorbeeld waar veel tijd verloren gaat, is in het tijdrovende proces van zoeken en samenbrengen van informatie. De benodigde data is beschikbaar, maar verspreid over diverse schermen en systemen. En daar blijft het niet bij; dezelfde taak herhaalt zich voortdurend, elke keer met net iets andere data. Ik heb mensen gezien die 80% van hun tijd hieraan besteden, terwijl slechts 20% overblijft voor hun eigenlijke werkzaamheden. Verbazingwekkend genoeg zien velen dit als normaal.
Dit was de aanleiding om Actoren te ontwikkelen, een gebruiksvriendelijke, taakgerichte benadering die dit probleem oplost.
De oplossing is niet “hier heb je data en tools, zie maar wat je ermee doet”
Als eerste hebben we alle data van de organisatie samengebracht in één supersnelle datastore. Maar daar hielden we niet op. Actoren gaat verder dan de traditionele ICT-aanpak van een data lake met ‘hier heb je de data en wat tools, zie maar wat je ermee doet’. Actoren heeft daarom een gebruiksklare interface die naadloos is geïntegreerd met de data, waardoor je direct effectief aan de slag kunt met precies die data die je nodig hebt
Zoals huuroverzicht, boekingen, facturen, huurders tickets en heel veel KPI’s.
De oplossing is wel: informatie zoeken met een kant en klaar systeem
Onze interface, geïnspireerd door Excel en een vleugje Power BI, is snel en makkelijker te gebruiken. Met onze interface heb je zelf controle over welke data waar op je scherm verschijnt. Immers, starre interfaces of rapporten horen verleden tijd te zijn in het kantoor van 2024. En wat je ook op je scherm plaatst, Actoren verbindt het automatisch met elkaar, zodat je altijd alleen samenhangende data ziet.
Daarnaast kun je in de Actoren interface deze aanpassingen bewaren voor toekomstig gebruik, zodat je stapsgewijs een werkomgeving opbouwt die naadloos aansluit bij je taken. En daardoor heb je meer tijd over voor je eigenlijke werk.
Het ontwikkelen van deze flexibele en geavanceerde interface was aardig wat werk, maar het resultaat mag er zijn.